در هر مقطعی از زمان، زبان اسناد، روشنگر زوایای مختلف تاریخ است، بهره­مندی از تجربیات  گذشتگان ضرورت بیان ناگفته های تاریخ را روشن می سازد. حفظ اصول، ارزش ها و نگهداری از پیشینه علمی و پژوهشی دانشگاه صنعتی شریف و پیشرفت های آن در زمینه علم و فناوری، ما را برآن داشت تا به ایجاد این پایگاه و جمع آوری اسناد و مدارک مربوط به دانشگاه صنعتی شریف که اکنون دارای نیم قرن تجربه به عنوان یکی از برترین دانشگاه های فنی و مهندسی کشور است، همت گماریم.

  لزوم ایجاد مرکز اسناد دانشگاه در سال 1392 همزمان با تشکیل دبیرخانه بزرگداشت جشن پنجاهمین سالگرد تأسیس دانشگاه تصویب و انجام آن به کتابخانه مرکزی محول شد. برای نخستین بار در سطح دانشگاه­ های کشور، کتابخانه مرکزی متولی ایجاد و گسترش موزه اسناد و پایگاه دیجیتال گنجینه اسناد دانشگاه صنعتی شریف مفتخر است با جمع­ آوری و سازماندهی منابع اطلاعاتی، فرصتی را برای علاقمندان مهیا سازد تا ضمن آشنایی با مفاخر و اندیشمندان دانشگاه نظاره­ گر سیر تاریخی این موسسه علمی پیشرو به روایت تصاویر، اسناد و احکام، کتاب و گزارش و دیگر محمل­ های اطلاعاتی باشند.

  این مهم با انجام مطالعاتی در این زمینه و با شناسایی مدارک و همچنین فراهم کردن بستری مناسب جهت ورود اطلاعات و نگهداری مدارک به کار خود ادامه داده است. بنا به اهمیت این اسناد و بر طبق آیین نامه و مقررات تعیین شده، مدارک سه سطح مشاهده برای عموم، مشاهده در سطح دانشگاه و استفاده در محل در اختیار علاقه مندان قرار خواهد گرفت.

جهت سهولت دسترسی به منابع مختلف موجود در گنجینه اسناد، علاوه بر وجود امکانات جستجوی ساده و پیشرفته، منابع را در قالب هفت گروه با عناوین و شرح ذیل تقسیم نموده ایم:

 -          مجموعهء اسناد و گزارش ­ها؛ دربرگیرنده منابعی همانند گزارش­ ها، پایان­نامه­ ها، روزنامه­ ها، خبرنامه­ ها، ویژه نامه­ ها، صورت جلسه، صورت حساب، نامه­ ها، احکام، دستور العمل ­ها، اساسنامه­ ها، آیین نامه­ ها، کاتالوگ­ ها، بروشورها.

 -          مجموعهء انتشارات؛ شامل منابع منتشره دانشگاه همانند؛ کتاب­ها، پیایندها، نقشه­ ها و ... .

 -          مجموعهء دانشکده­ها، مراکز و ادارات؛ حاوی قسمت­های مختلف دانشگاه همانند دانشکده­ها، مراکز و ادارات و به نوعی اشخاص حقوقی وابسته به دانشگاه

 -          مجموعهء رویدادها و مراسم؛ دربرداردنده مراسم رسمی همانند سالگردها، معارفه­ ها، تودیع، جشن­ ها، کنفرانس­ ها، همایش ­ها، بازدیدها و اخبار مربوط به دانشگاه.

 -          مجموعهء شخصیت­ ها و مفاخر؛ مشتمل بر معرفی شخصیت­ ها، دانشمندان، اساتید، مفاخر، ماندگاران، شهدا و یادگاران دانشگاه.

 -          مجموعهء نوآوری­ ها و فناوری ­ها؛ شامل اختراعات، ابداعات و نرم افزارهای تهیه شده در دانشگاه.

 -          مجموعهء هدایا و یادبودها؛ حاوی تندیس­ ها، تابلوها، آلبوهای عکس، جوائز، لوح ها و هدایا.

گنجینه اسناد دانشگاه بخش رقومی مرکز اسناد دانشگاه است که همکاران بسیاری با علاقه و دقت تمام آنرا انجام و به روز رسانی می نمایند. برای اطلاعات بیشتر به صفحه فهرست همکاران مراجعه فرمایید.

 از عموم اساتید، کارکنان و دانش آموختگان دانشگاه تقاضا می شود، جهت تکمیل و خدمت رسانی بهتر؛ چنانچه نوشته، عکس یا هرنوع مدرکی از گذشته دانشگاه در اختیار دارند، بطور موقت یا دائمی در اختیار مرکز اسناد دانشگاه قرار دهند.

لازم به ذکر است در مسیر رسیدن به اهداف یاد شده، و معرفی هرچه بهتر دانشگاه صنعتی شریف، پذیرای پیشنهادات و انتقادات سازنده شما عزیزان هستیم.