در این نامه حمید مهدیقلی مدیر کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف از عباس مظفر معاونت اداری و مالی درخواست کردند تا با قرارداد برون‌سپاری امور فنی کتابخانه شامل قرارداد فهرست نویسی کتب جدید، قرارداد ورود اطلاعات کتب قبلی تهیه شده مساعدت کنند  

در این نامه با توجه به ناتمام ماندن بخشی از نمای اصلی کتابخانه مرکزی، حمید مهدیقلی مدیر کتابخانه مرکزی از عباس مظفر معاون اداری و مالی دانشگاه درخواست کرد تا اقدام لازم در خصوص تصمیم‌گیری و تامین اعتبار لازم و اجرای طرح انجام شود  

این حکم در سال 1371 توسط ریاست دانشگاه صنعتی شریف، دکتر علی اکبر صالحی برای دکتر حمید مهدیقلی به عنوان سرپرست کتابخانه مرکزی صادر شده است  

در این سند ضمن معرفی کتابخانه مرکزی و شعب آن، به معرفی دفتر مدیریت، بخش تهیه و دریافت کتاب، بخش فهرست‌نویسی یا آماده‌سازی کتب، بخش امانت، بخش مرجع، بخش سمعی و بصری، بخش اطلاع‌رسانی، بخش مجلات، بخش اسناد و نمایه‌سازی، نحوه استفاده از کتابخانه، ارتباط با کتابخانه، شرایط عضویت، تمدید و رزو کتاب، نحوه... 

در این بروشور به صورت جدول تشکیلات، تعداد کتاب، مجلات،پایان‌نامه و پایگاه‌های اطلاعاتی، خدمات کتابداری و اطلاع‌رسانی و توافقنامه‌های همکاری آمده است  

این جدول خلاصه آمار خدمات کتابخانه‌ در بخش‌های امانت کتاب، اسناد، کپی مقالات از نشریات ادواری، اطلاع‌رسانی، سمعی و بصری و مطالعه و چاپ میکروفیش‌ها، دوره‌های آموزشی، تهیه و توزیع روزنامه آمده است  

این جدول آمار تعداد کتب خریداری شده، تعداد گزارشات، تعداد نمایه‌سازی مقالات علمی و پایان‌نامه‌ها دریافت و سفارش نشریات ادواری، خرید بانک‌های اطلاعاتی و منابع و تجهیزات سمعی و بصری از قبیل میکروفیلم و میکروفیش، خرید تعدادی رایانه، قفسه، میز، نمابر است  

این سند نمودار آمار مراجعان به بخش بانک‌های اطلاعاتی کتابخانه مرکزی و معرفی برنامه‌های عمده کتابخانه مرکزی در 5 ماهه اول سال 1377 است. راه اندازی سیستم امانت رایانه‌ای با استفاده از بارکد در شعبه مرکزی، تهیه نسخه جدید نرم‌افزار کتابخانه، خرید ده دستگاه رایانه، تجدیدنظر در سفارش منابع، تجهیز و تکمیل... 

این سند نمودار تشکیلاتی کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف در سال 1376 را نشان می‌دهد. این نمودار نشان می‌دهد کتابخانه زیرمجموعه معاونت پژوهشی بوده است. 9 شعبه کتابخانه‌ دانشکده‌ای و 12 بخش در کتابخانه مرکزی عناصر این نمودار سازمانی را تشکیل داده است  

این سند گزارش خبری کتابخانه مرکزی از وضعیت خرید مجلات خارجی و بانک‌های اطلاعاتی و اجرای طرح آموزش در کتابخانه است  

این سند، گزارش عملکرد فعالیت‌های کتابخانه مرکزی شریف در مدت 4 سال از 1389 تا پایان 1392 است. در این گزارش فعالیت‌های جاری کتابخانه، میزان استفاده از انواع منابع اطلاعاتی( کتاب، مجله، منابع سمعی و بصری، پایان نامه ها، پایگاه های اطلاعاتی، مجلات الکترونیکی)، خدمات ارائه شده به عضو طرح غدیر، خدمات... 

در این سند ضمن معرفی کتابخانه مرکزی و شعب آن، به معرفی دفتر مدیریت، بخش تهیه و دریافت کتاب، بخش فهرست‌نویسی یا آماده‌سازی کتب، بخش امانت، بخش مرجع، بخش سمعی و بصری، بخش اطلاع‌رسانی، بخش مجلات، بخش اسناد و نمایه‌سازی، نحوه استفاده از کتابخانه، ارتباط با کتابخانه، شرایط عضویت، تمدید و رزو کتاب، نحوه... 

این خبرنامه با هدف اطلاع‌رسانی و معرفی فعالیت‌ها و خدمات کتابخانه مرکزی و معرفی منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی و آموزش سواد اطلاعاتی کاربران کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف در سال‌های 1386 تا1397 منتشر شده است  

این فصلنامه با هدف اطلاع‌رسانی و معرفی فعالیت‌ها، خدمات کتابخانه، معرفی منابع و پایگاه‌های اطلاعاتی و آموزش سواد اطلاعاتی کاربران کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد و گنجینه دانشگاه صنعتی شریف منتشر می‌شود  

فهرست مطالب شامل کلیاتی مربوط به انرژی خورشیدی، کلکتورهای خورشیدی، لوله انتقال انرژی، طرح کلکتور مسطح خورشیدی، آزمایش کلکتورها و نتایج است  

در این مصاحبه دکتر حمید مهدیقلی مختصری راجع به سوابق تحصیلی، آموزشی و اجرائی خود، وضعیت دانشگاه و دانشکده از نظر سیستم مدیریتی، امکانات، برنامه‌های آموزشی و شرایط فرهنگی سیاسی در آن زمان، مسائل و مشکلات و چالش‌های زمان مسئولیت خود، مهمترین اقدامات انجام شده توسط ایشان در دوره تصدی مسئولیت برای... 

در این سند غلامحسین دانشی سرپرست کتابخانه مرکزی دانشگاه صنعتی شریف از علی‌محمد رنجبر معاونت وزارت نیرو، تخصیص دو درصد از بودجه تحقیقاتی وزارت نیرو را به خرید کتاب و مجلات و تجهیزات کتابخانه‌ها پیشنهاد دادند  

این مصاحبه شامل زندگینامه شخصی و تحصیلی، علایق، زندگی علمی و خاطرات ایشان است  

هدف از این طرح ایجاد رابطه همدلانه، تعامل و ارتباط موثر با دانشجویان برای کاهش اضطراب و فشار روانی ناشی از پیامدهای شیوع بیماری کووید 19 بود