در این نامه با توجه به هزینه‌های سال 1382 در مورد پرداخت‌ها از محل برنامه، عباس مظفر معاون اداری و مالی خطاب به سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه از هیات امناء دانشگاه درخواست مجوز کرد  

در این نامه، به منظور فراهم آوردن امکان ساماندهی، ردیابی و پیگیری مکاتبات اداری بر اساس نظام یکپارچه کدینگ دانشگاه، عباس مظفر معاون مالی اداری خطاب به مهندس موسوی مدیر دفتر و مشاور ریاست دانشگاه، کد تخصیص یافته برای دبیرخانه اداری حوزه ریاست دانشگاه را اعلام کرد  

در این نامه به درخواست ابراهیم ثنائی معاون اداری و مالی وزارت فرهنگ و آموزش عالی درباره سوابق تحصیلی و مشاغل در تصدی دکتر عباس انواری پاسخ داده شده است. عباس انواری در سال 1322 متولد شدند. فوق‌لیسانس دانشکده فنی دانشگاه تهران و دکتری فیزیک از دانشگاه اپسالا سوئد هستند. ایشان در طول سال‌های خدمت... 

در این سند علی مقدسیان ، معاون مالی و اداری دانشگاه صنعتی شریف با توجه به قرارداد وام مسکن منعقده بین بانک و دانشگاه از ریاست بانک ملت درخواست کرد تا سود سپرده دانشگاه نزد بانک ملت را واریز نماید تا دانشگاه با استفاده از آن برای حل مشکلات طبقه کم درآمد (کارکنان) خود اقدام نماید  

در این نامه عزیزاله عصاری معاون مالی اداری سازمان انرژی اتمی ایران ضمن اعلام خاتمه ماموریت علی‌اکبر صالحی به عنوان نماینده جمهوری اسلامی ایران در آژانس بین‌المللی انرژی اتمی در وین از دانشگاه صنعتی شریف درخواست کرد تا نسبت به برقراری فوق‌العاده مخصوص بند ب و سایر مزایای مربوط به احکام علمی دکتر... 

در این نامه حمیدرضا گنبدی مدیر امور مالی خطاب به عباس مظفر معاون اداری مالی، برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت این مدیربت را برای دوره چهارساله پیش رو را شرح داد  

این سند شامل دو نامه و یک گزارش پیوست است. در نامه اول سعید باقری شورکی مشاور و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه از عباس مظفر معاون اداری و مالی خواست تا در پی درخواست محمود فتوحی، رئیس دانشگاه برنامه‌های چهار ساله معاونت اداری و مالی ارائه نماید. در نامه دوم سامان روحانی مدیر امور اداری، برنامه‌های... 

در این سند علی‌اصغر لواسانی، معاون مالی اداری دانشگاه صنعتی آریامهر در پاسخ به درخواست اضافه کاری و حق مقام کارمندان خطاب به دکتر انواری نوشت به علت عدم وجود اعتبار به دستور نیابت تولیت عظمی دانشگاه تغییری در میزان حق مقام و اضافه کاری داده نشد و امضاء اعتراض‌کننده‌ها به هیچ وجه وارد نیست  

به منظور تسهیل و سازماندهی برنامه‌ها و فعالیت‌های اردویی دانشجویان و پیشگیری از حوادث غیرمترقبه و جهت رعایت امور ایمنی، ستادی تشکیل و آئین‌نامه پیشنهادی امور ایمنی سفرها و اردوهای دانشجویی در 5 ماده تدوین شده است. این آیین‌نامه در نامه ارسالی سعید ادیب نظری معاون دانشجویی و فرهنگی به سعید سهرابپور... 

در این نامه با توجه به تعرضات صورت گرفته به زمین دانشگاه صنعتی شریف واقع در منطقه قلعه حسن خان توسط چند نفر از اهالی منطقه، مدیریت حراست دانشگاه صنعتی شریف از سعید سهراب‌پور ریاست دانشگاه درخواست کرد تا در اسرع وقت تصمیمات لازم در خصوص تعیین تکلیف آن زمین اتخاذ و به مرحله اجرا گذاشته شود  

در این نامه ابراهیم ده‌آفرین دبیر کمیسیون بهره‌وری و تحول اداری، مطابق درخواست شفاهی مدیریت حراست دانشگاه، 7 برگ مشخصات مربوط به پیمان‌های اجرایی دانشگاه (قرارداد خدمات پشتیبانی، قرارداد طبخ و توزیع غذا، قرارداد خدمات فضای سبز و نظافت محوطه، قرارداد ایاب و ذهاب، قرارداد تاسیسات خوابگاه‌ها، قرارداد... 

در این سند علی‌اصغر لواسانی معاون مالی و اداری دانشگاه از تیمسار [بی‌نا] آزموده معاون وزارت دارایی و سرپرست گمرک خواست، وسایل خریداری شده برای آزمایشگاه‌های دانشگاه را که به خواست دانشگاه و توسط معلمین مراجعت نموده از اروپا و آمریکا برای دانشگاه خریداری و در گمرک مانده است بدون پرداخت عوارض کمرکی... 

محمد مسعود تجریشی، معاون پژوهش و فناوری دانشگاه صنعتی شریف، در پاسخ به نامه مورخ 1394/07/18 از سوی معاونت اداری و مالی، مستندات مربوط به سوابق قراردادها و مبالغ اجاره دریافتی از نهادهای مستقر در ساختمان‌های شمال دانشگاه را ارسال کرد. این گزارش شامل جدول وضعیت اجاره‌بها در سال‌های 1390 تا 1392 برای... 

در سال 1362، به دستور ریاست دانشگاه صنعتی شریف، وضعیت خانواده یکی از شهدای دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت. شهید مجرد بوده و بخشی از هزینه‌های خانواده را تأمین می‌کرده است. پدر خانواده که در دانشگاه شاغل بوده، سرپرستی خانواده را بر عهده دارد. بنیاد شهید کمک‌هزینه‌ای نقدی پرداخت کرده و مقرر شد تا زمان... 

در این نامه محمدرضا صفائیه یکی از دانشجویان مصدوم ناشی از تصادف در مسیر دانشگاه را جهت درمان به بیمارستان الوند معرفی کرد و درخواست کرد تا صورت هزینه درمان ایشان را برای دانشگاه ارسال کنند  

این فرم شامل مشخصات فردی کارمند و هفت بند از شرایط استخدام، تاریخ شروع به‌کار، مالیات حقوق بر درآمد، قوانین و مقررات استخدامی است  

این سند شامل صورتجلسه 12 جلسه کمیته مشورتی اداری دانشگاه صنعتی شریف است. مباحثی از قبیل تعیین جایگاه کمیته، لزوم تعیین ضوابط بکارگیری نیروی انسانی، مباحث مربوط به خوایگاه‌ها و فضای سبز، جذب نیروهای بازنشسته و ...در این کمیته مطرح شده است  

در این نامه اصغر لواسانی، معاون مالی و اداری و خزانه دار دانشگاه خطاب به محمدعلی مولوی، رئیس کل بانک مرکزی ایران خواست حقوق استادان دانشگاه را که برای استفاده از فرصت مطالعاتی به خارج می روند کما فی السابق از طریق بانک عمران حواله کند  

در این نامه محمدرضا صفائیه معاون مالی و اداری دانشگاه از اداره کل بیمه حوادث شرکت سهامی بیمه ایران درخواست کرد تا اقدامات لازم برای دریافت سرمایه بیمه حوادث برای دو تن از دانشجویان متوفی انجام شود  

سر تندیس به شکل نوک قلم خودنویس و از جنس فلز است که گوی شیشه‌ای در میان دو نوک قلم قرار گرفته است. بر روی پایه‌ای مشکی قرار گرفته است. روی تندیس آرم حامیان جشن و نام جشن به زبان فارسی و انگلیسی حک شده است.