در این نامه حمیدرضا گنبدی مدیر امور مالی خطاب به عباس مظفر معاون اداری مالی، برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت این مدیربت را برای دوره چهارساله پیش رو را شرح داد  

در این سند مهداد جاویدی نژاد مدیر امور ساختمان ضمن اخطار به دفتر فنی و مهندسی آقاجانی بخاطر اشکالات عدیده آسانسورهای مورد تعهد آن شرکت و عدم تحویل به موقع آسانسور مسافری دانشکده مهندسی شیمی، از ایشان درخواست کرد تا ضمن تکمیل و راه‌اندازی آسانسور دانشکده مهندسی شیمی، کلیه آسانسورها را ظرف مدت 15 روز... 

به مناسبت دهه فجر، مدیریت تربیت بدنی دانشگاه صنعتی شریف اقدام به برگزاری مسابقات گوناگون و ارائه فعالیت‌های مختلف جهت هر چه باشکوه‌تر برگزار شدن این ایام نمود. عناوین و شرح فعالیتها و مسابقات انجام شده شامل: مسابقات و فعالیتهای انجام شده در بخش برادران از جمله مسابقات والیبال چهار نفره، مسابقات... 

برنامه‌های پیشنهادی و موضوع این نامه مربوط به ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر بوده و گزارش آن به حوزه فعالیت‌های دفتر امور ایثارگران دانشگاه مربوط است  

در این نامه بیوک ریخته‌گری مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه ضمن اعلام اعتبار منظور شده برای تعمیرات اساسی ساختمان ها و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف، لیست اولویت‌ها جهت تایید برای سیدجمال‌الدین هاشمیان معاون اداری و مالی ارسال شد  

فهرست مطالب شامل مقدمه، کانون عکس، کانون شعر و ادب، گروه یاریگران، کانون فرهنگی خوابگاه زنجان، هیات الزهرا(س)، هیئت منتظران موعود(عج)، کانون قرآن شریف، گروه مطالعات سیاسی، گروه مطالعات فرهنگی، گروه موسیقی، گروه فردای سبز، کانون فرهنگی کوثر، کانون ایرانگردی و جهانگردی، جمعیت امام علی، کانون تئاتر،... 

در این گزارش نحوه ثبت‌نام ورودی‌های جدید، جلسات برگزار شده برای جشن دانشجویان، گزارش روز برگزاری مراسم، نمونه کارت دعوت و بنرها، نمایشگاه فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، گزارش اردوی مشهد، و کتاب‌های منتشر شده آمده است  

مطالب این گزارش شامل مقدمه، ثبت نام ورودی های جدید 86، جشن دانشجویان جدیدالورود، اردوی معارفه در اردوگاه شهید باهنر، جلسات معارفه دانشکده‌ها، مراسم اختتامیه نمایشگاه دستاوردهای دانشجویی، اردوی مشهد ورودی‌های جدید سال 86 است  

در این نامه، در ابتدا سیدمرتضی شیخ‌السلام مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف خطاب به عباس مظفر معاون مالی اداری دانشگاه، گزارشی از فعالیت‌های صورت گرفته در نیمه اول و دوم سال 1394 در این بخش را ارائه دادند. سپس به فهرستی از فعالیت‌های بازسازی تاسیسات زیربنایی دانشگاه اشاره کردند  

در این نامه، در ابتدا سیدمرتضی شیخ‌الاسلام مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف، گزارشی از اقدامات و هماهنگی‌های انجام شده با خیرین، برای ساخت بلوک‌های خوابگاهی برای دانشجویان دانشگاه ارائه کردند. سپس به دلیل مشکلات ایجاد شده و بلاتکلیف ماندن احداث خوابگاه‌ها، از مدیریت دانشگاه درخواست... 

در این سند گزارش حوزه‌های اصلی مدیریت امور ساختمان و تاسیسات (طرح‌های عمرانی، تاسیسات طرح توسعه، کمیته طرح‌های عمرانی) و پروژه‌های عمرانی (ساختمان دانشکده مهندسی هوافضا، ساختمان دانشکده مهندسی مکانیک، ساختمان کلاس‌های آموزشی، پروژه خوابگاه دختران، پروژه دانشکده مهندسی عمران و مهندسی مواد، پروژه... 

فعالیت‌های گروهی دانشجویی دانشگاه صنعتی شریف با هدف پرورش و تقویت استعدادهای فردی و اجتماعی دانشجویان در قالب کانون ها و گروه های فرهنگی، هنری و علمی زیر نظر مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه انجام می‌پذیرد. در این مجموعه فعالیت کانون های فرهنگی - هنری، انجمن‌های علمی دانشجویی، تشکل‌های اسلامی،... 

این تندیس شکل یه درخت را تداعی می‌کند. سر این تندیس به شکل هشت ضلعی سبز رنگ است که روی آن یک طرح اسلیمی قرار گرفته است. تنه درخت طلایی رنگ است که نام جشنواره روی آن حک شده و بر روی یک پایه مشکی بیضی شکل سوار شده است  

در این سند محمود اشجع دبیر ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر، صورتجلسه ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر را که در تاریخ 1382 در مکان دانشگاه صنعتی شریف برگزار شد برای سعید سهراب پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف، ارسال کرد. جلسه با حضور دکتر سهراب‌پور (رییس دانشگاه)، دکتر مقداری (معاون آموزشی)، دکتر... 

مطالب این کتاب شامل ثبت نام( ورودی‌ها )، جشن دانشجویان ورودی‌های 84، نمایشگاه فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، اختتامیه نمایشگاه فعالیتها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، روزنامه دانشگاه ( ویژه ورودی‌های 84) است  

در این نامه محمد میرزایی مدیر امور فرهنگی و فوق برنامه در خصوص تامین هزینه بخشی از تجهیزات سالن آمفی تئاتر مرکزی، ضمن اعلام تخصیص اعتبار ناکافی توسط امور مالی برای تجهیزات آمفی تئاتر مرکزی و مغفول ماندن نیازهای حوزه فرهنگی و مجموعه‌های تحت پوشش، از وثوقی وحدت معاونت دانشجویی فرهنگی خواست تا اعتبار... 

در این صورتجلسه موارد مطرح شده شامل حمایت از پایان‌نامه‌های دانشجویی در حوزه ریاضی مدیریت زیست محیطی، کنترل محیط، حضور دانشگاه شریف در نمایشگاه‌های داخلی و بین‌المللی سازمان حفاظت محیط زیست و اختصاص غرفه، انعقاد تفاهم‌نامه برای دوره‌های پنج ساله بین دانشگاه و سازمان و برقراری ارتباط منسجم و پیوسته،...