در این جلسه به اعتقاد دانشگاه به سلایق و افکار مختلف و ایجاد اعتماد و فضای سالم و مناسب برای فعالیت‌های دانشجویی، احترام به جایگاه و ارزش‌های دینی و قانونی که متضمن رشد و گسترش فعالیت های سیاسی، فرهنگی است، اعلام محدوده فعالیت تشکل‌های دانشجویی مبنی بر لزوم اخذ مجوز جهت جلسات سخنرانی، تریبون آزاد،... 

این برنامه از سوی کمیته برنامه‌ریزی استعدادهای درخشان در حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی ارائه شده است. مصوبات این کمیته برنامه‌ریزی و هدایت دانشجویان برای مشارکت در مسابقات ملی و بین‌المللی، کمک به مسافرت‌های علمی، اهداء جوایز و بورس به دانشجویان، حمایت مالی از پروژه‌ها و ...بوده است. همچنین... 

این سند شامل دو نامه است در نامه اول سعید سهراب‌پور به منظور توسعه آموزشی مورد نیاز و بهره برداری از آن در جهت تربیت نیروی انسانی کارآمد مورد نیاز آن صنعت و تکمیل و تجهیز این فضاها از [بی‌نا] ملاکی مدیرعامل شرکت ملی گاز ایران درخواست کمک مالی کرد. در نامه دوم احمد صدری ریاست آموزش نیروی انسانی شرکت... 

در این سند سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف، از محمدمهدی زاهدی وزیر علوم تحقیقات و فناوری کشور درخواست کرد تا برای بهره‌برداری بلوک 2 و 3 مجتمع خوابگاهی دانشجویان متاهل و محوطه‌سازی و دیوارکشی و اجرای تاسیسات زیربنایی آن و نیز احداث بلوک 4 در سایت مجتمع خوابگاهی دانشگاه اعتباراتی تخصیص دهند  

در این سند در راستای برقراری و گسترش تبادلات علمی با اساتید و محققان سایر دانشگاه‌های جهان، سعید سهراب‌پور ریاست دانشگاه صنعتی شریف از ارسلان قربانی قائم مقام وزیر در همکاری‌های علمی و بین‌المللی وزارت علوم تحقیقات، فناوری درخواست کرد تا هماهنگی و اقدامات لازم برای صدور روادید برای تعدادی از روسای... 

در این صورتجلسه تعدادی مباحث قبل از دستور مطرح شده بود. سپس درباره ایجاد دوره کارشناسی ارشد مهندسی نفت، گزارش گردهمایی معاونین پژوهشی دانشگاه‌ها، گزارش معاون مالی و اداری دانشگاه و ...گفتگو شد  

در این جلسه درباره مشکلات مالی و اعتباری در معاونت دانشجویی، بحث درباره نامه‌های رسیده، برگزاری سلسله جلسات و سخنرانی‌های فرهنگی، تشکیل کمیته مشورتی و ...گفتگو شد  

نمودار سازمانی دانشگاه صنعتی شریف پیرو آیین‌‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی در شورای دانشگاه، در تاریخ مرداد 1389 به تصویب هیات امنا و وزارت علوم تحقیقات و فناوری رسیده است  

در این سند سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف از محمدرضا علیزاده معاون قوه قضائیه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درخواست کرد برای صدور مالکیت اراضی ساحلی پلاژ دانشگاه صنعتی شریف به صورت خارج از نوبت از طریق اداره ثبت اسناد و املاک تالش اقدام کند  

این سند شامل دو نامه است. نامه اول درخواست سعید سهراب‌پور رییس دانشگاه صنعتی شریف از سیدمحمد خاتمی رییس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی برای پیگیری زمین سیاهدشتک و قلهک‌دره که از طرف سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور به دانشگاه علامه طباطبایی واگذار شده است. نامه دوم نامه سیدمحمد خاتمی به... 

در این گزارش درباره سال تاسیس، اسامی مدیران و معاونان، تعداد دانش‌آموختگان،اطلاعات درباره دانشکده‌ها، مراکز تحقیقاتی و ...دانشگاه صنعتی شریف در قالب جدول آمده است. این گزارش جهت درج در کتاب دوم راهنمای آموزش عالی ایران تهیه شده است  

این سند معرفی اعضای هیئت‌امنای جدید دانشگاه صنعتی شریف در سال 1385 است که از طرف سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف برای محمدمهدی ایرانمنش مشاور وزیر و مدیر کل دفتر هیئت‌های امنا و هیات ممیزه مرکزی وزارت علوم تحقیقات و فناوری کشور ارسال و صدور احکام ایشان را خواستار شدند  

در این سند سعید سهراب‌پور ریاست دانشگاه صنعتی شریف گزارش عملکرد شاخص‌های درخواستی وزرات علوم را برای یحیی طالبیان مشاور ارشد وزیر و مدیر کل دفتر وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارسال کرد. برخی از شاخص‌های ذکر شده در این سند عبارتند از: هرم هیات علمی در سال های 1384-1385، نسبت استاد دبه دانشجو، تعداد... 

در این سند با توجه این که توانمندیها‌ی آموزشی و پژوهشی تعدادی از دانشگاه‌های مهم و تخصصی کشور در دستور کار وزارت علوم قرار دارد. سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف ضمن برشماری شاخص‌های برتری دانشگاه صنعتی شریف و ذکر مواردی را که نیاز به توانمندسازی دارد، از حسن خالقی معاون آموزشی وزارت علوم،... 

این سند شامل دو نامه است در نامه اول با توجه به کاهش زیاد اعتبارات طرح‌های تملک دارایی‌های سرمایه‌ای دانشگاه صنعتی شریف در قانون بودجه سال 1385، سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف از محمد حسینی معاون پشتیبانی، حقوقی و امور مجلس وزارت علوم و تحقیقات و فناوری کشور درخواست کرد تا برای تکمیل طرح‌های... 

در این سند وضعیت کلیه پروژه‌های عمرانی دانشگاه صنعتی شریف شامل دانشکده مهندسی مکانیک، دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشکده مهندسی انرژی، دانشکده مهندسی عمران، دانشکده مدیریت و اقتصاد، ساختمان دانشکده و پژوهشکده مهندسی هوا و فضا، ساختمان تربیت بدنی، ساختمان دانشکده مهندسی و علم مواد، ساختمان پژوهشکده... 

در این سند سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه خطاب به یحیی طالبیان مدیر کل دفتر وزارتی وزرات علوم، تحقیقات و فناوری ضمن اعلام مشکلات موجود در تامین اعتبار از سال‌های گذشته جهت خرید املاک ضلع شرقی دانشگاه و رفع مشکل مالکین اطراف دانشگاه و ایجاد فضای آموزشی فیزیکی در آن خواستار تامین اعتبارات لازم و تضمین...