در این صورتجلسات به مباحثی مانند: تبریک سال نو توسط ریاست دانشگاه، دکتر رضا روستا آزاد، درخواست بررسی و حل مسائل انضباطی دانشجویان با دیده اغماض، تشکر دکتر سهراب‌پور از دکتر رضا روستا آزاد بخاطر مسئولیت در شرایط دشوار و خاص دانشگاه، درخواست بررسی حقوق و مزایای کارمندان با توجه به مغایرت آن با... 

در این صورتجلسات به مباحثی مانند: حقوق دستیاران، حق‌الزحمه برای داوران دفاع پایان‌نامه‌ها، پیگیری افزایش حقوق اساتید، پیگیری آگهی استخدام اساتید و جذب دانشجوی دکترا، تصویب صورتجلسه قبل، وضعیت عمومی خوابگاه‌ها، مشکل جذب زیاد دانشجو، گزارش عملکرد معاونت آموزشی و ... پرداخته شده است  

در این سند رضا روستا آزاد رئیس دانشگاه صنعتی شریف از رضا فرجی دانا وزیر علوم تحقیقات و فناوری کشور و رئیس هیات امنای دانشگاه صنعتی شریف درخواست کرد تا برای طرح سازماندهی اراضی سیاهدشتک در منطقه 22 تهران، دانشگاه صنعتی شریف را در فهرست پروژه‌های اخذ تسهیلات وام از بانک توسعه اسلامی برای وزیر امور... 

در این جلسات مواردی چون: تشکیل کمیته‌ای توسط حجت الاسلام محمدنژاد با حضور آقایان فرزانه، گلشنی، اسدی گرمارودی، مهندس میرزایی برای برگزاری هم‌اندیشی اساتید به صورت هر ماهه و ارائه گزارش روند کار، معرفی سه نفر از اعضای هیات علمی جهت عضویت در کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه به پیشنهاد اعضای شورای فرهنگی،... 

در این نامه رضا روستا آزاد رئیس دانشگاه صنعتی شریف از حامد کرزی رئیس جمهوری اسلامی افغانستان و مدیران آنان برای بازدید از دانشگاه صنعتی شریف دعوت کرد. ایشان ضمن بیان این مطلب که دانشگاه صنعتی شریف با بهره‌گیری و پایبندی به تجربیات تاریخی و فرهنگ ایران زمین، همسو با بالا بردن سطح بین‌المللی دانش و... 

در این نامه دکتر رضا روستا آزاد از سعدالله نصیری قیداری معاون حقوقی و امور مجلس وزارت علوم تحقیقات و فناوری کشور درخواست کرد تا با موسساتی که تحت عنوان موسسات علمی آموزشی آزاد و با شرح خدماتی از جمله ارائه مشاوره تحصیلی، کلاس های آمادگی کنکور کارشناسی ارشد و دکترا، تاییدیه مدارک تحصیلی جهت جلب... 

در این سند رضا روستا آزاد رئیس دانشگاه صنعتی شریف گزارش عملکرد معاونت مالی و اداری دانشگاه را برای عبدالله میرغیاثی سرپرست اداره کل نظارت و بازرسی امور آموزشی و پژوهشی سازمان بازرسی کل کشور ارسال کرد  

در این سند رضا روستا‌ آزاد رئیس دانشگاه شریف خطاب به عبدالحسین فریدون مشاور وزیر و مدیر کل دفتر وزارتی، وزارت علوم تحقیقات و فناوری، ضمن تشکر از حضور هیات بازرسی کل کشور در دانشگاه صنعتی شریف و قدردانی از زحمات کارشناسان آن هیات در بررسی عملکرد آموزشی دانشگاه صنعتی شریف طی 4 سال اخیر و ارائه... 

در این نامه رضا روستا آزاد رئیس دانشگاه صنعتی شریف پیشنهادها و مسائل قابل طرح در نشست دانشگاه‌ها را برای عبدالحسین فریدون مشاور وزیر و مدیر کل دفتر وزارتی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ایران ارسال کردند. مسائل شامل بودجه پژوهشی، بیمه قراردادهای ارتباط با صنعت، تامین مالی و سازو کار جهت ادامه طرح های... 

در این سند رضا روستا آزاد معاون پژوهش و فناوری دانشگاه ضمن پیشنهاد تبدیل مرکز تحقیقات مهندسی بیوشیمی و کنترل محیط زیست دانشگاه در قالب یک طرح پژوهشی به دو مرکز ثبت شده تحت عناوین مرکز پژوهشی محیط زیست و مرکز پژوهشی زیست فناوری پژوهشی و بیان مراحل اجرای طرح از سعید سهرابپور ریاست دانشگاه درخواست... 

این حکم در سال 1392 توسط ریاست دانشگاه صنعتی شریف، دکتر رضا روستا آزاد بمدت 2 سال صادر شده است  

این سند خلاصه گزارش عملکرد مرکز کارآفرینی در بهمن و اسفند 1385 است  

در این نامه رضا نقدآبادی دبیر هیات ممیزه دانشگاه صنعتی شریف ضمن اعلام موافقت با ارتقاء دکتر علی‌اکبر صالحی از دانشیاری به استادی از دکتر رضا روستاآزاد ریاست دانشگاه صنعتی شریف درخواست کردند تا برای صدور حکم ارتقاء ایشان دستورات لازم را بدهند  

در این جلسه به اعتقاد دانشگاه به سلایق و افکار مختلف و ایجاد اعتماد و فضای سالم و مناسب برای فعالیت‌های دانشجویی، احترام به جایگاه و ارزش‌های دینی و قانونی که متضمن رشد و گسترش فعالیت های سیاسی، فرهنگی است، اعلام محدوده فعالیت تشکل‌های دانشجویی مبنی بر لزوم اخذ مجوز جهت جلسات سخنرانی، تریبون آزاد،... 

این برنامه از سوی کمیته برنامه‌ریزی استعدادهای درخشان در حوزه معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی ارائه شده است. مصوبات این کمیته برنامه‌ریزی و هدایت دانشجویان برای مشارکت در مسابقات ملی و بین‌المللی، کمک به مسافرت‌های علمی، اهداء جوایز و بورس به دانشجویان، حمایت مالی از پروژه‌ها و ...بوده است. همچنین... 

در این صورتجلسه تعدادی مباحث قبل از دستور مطرح شده بود. سپس درباره ایجاد دوره کارشناسی ارشد مهندسی نفت، گزارش گردهمایی معاونین پژوهشی دانشگاه‌ها، گزارش معاون مالی و اداری دانشگاه و ...گفتگو شد  

خلاصه مذاکرات و تصمیمات این جلسه شامل گزارش ظرفیت دانشجو در سال تحصیلی آتی، توضیح در مورد امتیازات داده شده به کارمندان برای تهیه خودرو و درخواست نظرات مسئولین در این زمینه، مذاکره در مورد افزایش ظرفیت دانشجو و امکانات لازم، بحث در مورد آیین نامه پیشنهادی برای برگزاری دوره دکترا است  

این مصاحبه شامل زندگینامه شخصی و تحصیلی، علایق، زندگی علمی و خاطرات ایشان است  

در این صورتجلسات به مباحثی از قبیل فرصت مطالعاتی، درخواست مرخصی، طرح پیشنهادها و گزارش برنامه‌های واحدهای مختلف دانشگاه، بیمه درمانی، ارتقاء اعضای هیئت علمی و ...پرداخته شده است
 

در این صورتجلسات به مباحثی از قبیل فرصت مطالعاتی، درخواست مرخصی، طرح پیشنهادها و گزارش برنامه‌های واحدهای مختلف دانشگاه، بیمه درمانی، ارتقاء اعضای هیئت علمی و ...پرداخته شده است