این سند شامل دو نامه و یک گزارش پیوست است. در نامه اول سعید باقری شورکی مشاور و مدیرکل حوزه ریاست دانشگاه از عباس مظفر معاون اداری و مالی خواست تا در پی درخواست محمود فتوحی، رئیس دانشگاه برنامه‌های چهار ساله معاونت اداری و مالی ارائه نماید. در نامه دوم سامان روحانی مدیر امور اداری، برنامه‌های... 

در سال 1362، به دستور ریاست دانشگاه صنعتی شریف، وضعیت خانواده یکی از شهدای دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت. شهید مجرد بوده و بخشی از هزینه‌های خانواده را تأمین می‌کرده است. پدر خانواده که در دانشگاه شاغل بوده، سرپرستی خانواده را بر عهده دارد. بنیاد شهید کمک‌هزینه‌ای نقدی پرداخت کرده و مقرر شد تا زمان... 

این فرم شامل مشخصات فردی کارمند و هفت بند از شرایط استخدام، تاریخ شروع به‌کار، مالیات حقوق بر درآمد، قوانین و مقررات استخدامی است  

جلسات شورای مدیریت فرهنگی با حضور دبیران انجمن‌های علمی و کانون‌های فرهنگی دانشگاه صنعتی شریف در سال 1395 در سالن کنفرانس معاونت فرهنگی برگزار شد. جلسه اول، مقرر شد نشست‌ها به‌صورت منظم ادامه یابد، کانون‌ها تا 5 آبان گزارش مشکلات سال گذشته را ارائه دهند، و انتخابات دبیر شورای هماهنگی در 17 آبان... 

دومین جلسه شورای دبیران کانونهای فرهنگی در سال 1394 با حضور آقای دکتر مرادی، خانم خروارریز و 18 دبیر از انجمن‌های علمی و کانون‌های فرهنگی (دبیران جمعیت امام علی (ع)، کانون یاریگران فردای سبز، کانون تأتر، دفتر مطالعات فرهنگی، کانون کوثر، هیئت چهارده معصوم، گروه موسیقی کر آرمان، کانون نیستان، کانون... 

فهرست مطالب شامل مقدمه، کانون عکس، کانون شعر و ادب، گروه یاریگران، کانون فرهنگی خوابگاه زنجان، هیات الزهرا(س)، هیئت منتظران موعود(عج)، کانون قرآن شریف، گروه مطالعات سیاسی، گروه مطالعات فرهنگی، گروه موسیقی، گروه فردای سبز، کانون فرهنگی کوثر، کانون ایرانگردی و جهانگردی، جمعیت امام علی، کانون تئاتر،... 

این بروشور توسط مدیریت امور دانشجویی دانشگاه در شهریور 1384 جهت معرفی واحدهای زیرمجموعه شامل اداره امورخوابگاه ها، اداره رفاه، اداره امور تغذیه و مرکز بهداشت و درمان منتشر شده است  

در این گزارش نحوه ثبت‌نام ورودی‌های جدید، جلسات برگزار شده برای جشن دانشجویان، گزارش روز برگزاری مراسم، نمونه کارت دعوت و بنرها، نمایشگاه فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، گزارش اردوی مشهد، و کتاب‌های منتشر شده آمده است  

این سند شامل صورتجلسه 12 جلسه کمیته مشورتی اداری دانشگاه صنعتی شریف است. مباحثی از قبیل تعیین جایگاه کمیته، لزوم تعیین ضوابط بکارگیری نیروی انسانی، مباحث مربوط به خوایگاه‌ها و فضای سبز، جذب نیروهای بازنشسته و ...در این کمیته مطرح شده است  

در این سند تیمور لکستانی، مدیر امور اداری دانشگاه صنعتی آریامهر از شرکت مخابرات تهران خواست به دلیل هزینه زیاد مکالمه خارج از تهران از برقراری ارتباط تلفن‌های دانشگاه با خارج شهر ممانعت نماید  

ارتقاء سطح فرهنگی دانشجویان و تربیت آنان در ابعاد مختلف علمی، اجتماعی و فرهنگی از رسالت دانشگاه صنعتی شریف در نظر گرفته شده است. این فیلم شامل تصاویری از تحرک و فعالیت دانشجویان دانشگاه صنعتی شریف است  

فعالیت‌های گروهی دانشجویی دانشگاه صنعتی شریف با هدف پرورش و تقویت استعدادهای فردی و اجتماعی دانشجویان در قالب کانون ها و گروه های فرهنگی، هنری و علمی زیر نظر مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه انجام می‌پذیرد. در این مجموعه فعالیت کانون های فرهنگی - هنری، انجمن‌های علمی دانشجویی، تشکل‌های اسلامی،... 

این تندیس شکل یه درخت را تداعی می‌کند. سر این تندیس به شکل هشت ضلعی سبز رنگ است که روی آن یک طرح اسلیمی قرار گرفته است. تنه درخت طلایی رنگ است که نام جشنواره روی آن حک شده و بر روی یک پایه مشکی بیضی شکل سوار شده است  

در این سند محمود اشجع دبیر ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر، صورتجلسه ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر را که در تاریخ 1382 در مکان دانشگاه صنعتی شریف برگزار شد برای سعید سهراب پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف، ارسال کرد. جلسه با حضور دکتر سهراب‌پور (رییس دانشگاه)، دکتر مقداری (معاون آموزشی)، دکتر... 

در این نامه حمیدرضا گنبدی مدیر امور مالی خطاب به عباس مظفر معاون اداری مالی، برنامه‌های کوتاه مدت، میان مدت، بلند مدت این مدیربت را برای دوره چهارساله پیش رو را شرح داد  

طی این نامه، نادر دواری مدیر امور دانشجویی، بودجه مورد نیاز جهت نگهداری و تعمیرات اساسی خوابگاه‌ها در سال 1385 را به استحضار سعید سهراب‌پور رئیس دانشگاه رساند  

این نماهنگ به مناسب چهل سالگی دانشگاه صنعتی شریف تهیه شده است