این سند فهرست کامپیوترهای تخصیص یافته به واحد‌های مختلف تحت سرپرستی حوزه معاونت دانشجویی در سال 1380 بصورت جدول آمده است  

به منظور تسهیل و سازماندهی برنامه‌ها و فعالیت‌های اردویی دانشجویان و پیشگیری از حوادث غیرمترقبه و جهت رعایت امور ایمنی، ستادی تشکیل و آئین‌نامه پیشنهادی امور ایمنی سفرها و اردوهای دانشجویی در 5 ماده تدوین شده است. این آیین‌نامه در نامه ارسالی سعید ادیب نظری معاون دانشجویی و فرهنگی به سعید سهرابپور... 

این گزارش شامل فعالیت‌های حوزه معاونت دانشجویی در بخش‌های مدیریت امور دانشجویی، مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه، مدیریت تربیت بدنی، برنامه‌های آینده، بیان نارسایی‌ها است  

سر تندیس به شکل نوک قلم خودنویس و از جنس فلز است که گوی شیشه‌ای در میان دو نوک قلم قرار گرفته است. بر روی پایه‌ای مشکی قرار گرفته است. روی تندیس آرم حامیان جشن و نام جشن به زبان فارسی و انگلیسی حک شده است.
 

خلاصه جلسات شامل: ارائه راهکار در زمینه اعتراض دانشجویان نسبت به توزیع غذا، اطلاع‌رسانی کمیته‌های دانشجویی دانشکده‌ها برای معرفی دانشجوی نمونه، معرفی ده نفر از دانشجویان برتر دانشکده‌ها به معاونت دانشجویی، بررسی برنامه‌های معاونت فرهنگی در خصوص فعالیت‌های انجمن‌های علمی دانشکده‌ها، ابلاغ آیین‌نامه... 

خلاصه جلسات شامل: قرائت طرح مراقبت از دانشجویان خاص، با عنوان طرح پیشگیری از افت تحصیلی دانشجویان توسط دکتر وثوقی وحدت و تصویب آن، بحث و تبادل نظر در مورد نامه ارسالی از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری در خصوص تشکیل شورای تعامل و تبادل‌نظر دانشجو و دانشگاه، خلاصه دیدگاه‌های مختلف اساتید در مورد ضرورت... 

خلاصه جلسات شامل: معرفی طرح پشتیبان، در طرح پشتیبان برای هر 5 -10 نفر ورودی جدید کارشناسی یک سال بالایی به عنوان پشتیبان انتخاب می‌شود که در زمینه‌های درسی و تجربه زندگی به یاری دانشجویان می‌پردازد، اجرای مسابقات کارگاهی، علمی و آموزشی، جلسات آشنایی با رشته و آینده شغلی، جلسات رفع اشکال و توزیع... 

خلاصه جلسات شامل: ارائه گزارش توسط تعدادی از معاونان دانشجویی از نحوه پیگیری طرح و استخراج اطلاعات و فهرست دانشجویان ذی ربط، بحث در مورد مرز نمره و افت تحصیلی، تعبیه کد استاد راهنما در سامانه، همراهی یک عضو هیات علمی در اردوهای دانشجویی که مجری آنها دانشجو هست، محدودیت بودجه در اردوهای دانشجویی،... 

این سند، صورتجلسه شصت و هشتمین نشست معاونان دانشجویی و فرهنگی دانشکده‌ها است که در تاریخ 22 آذر 1391 با دستور کار اصلی «بررسی فعالیت انجمن‌های علمی» برگزار شده است. مقرر شد جهت تعامل بهتر با تربیت‌بدنی، نماینده‌ای ورزشی در هر دانشکده تعیین شود. همچنین ساختار «شورای صنفی» به یک عضو رابط محدود و... 

این سند فهرست 63 پروژه عمرانی، تعمیراتی و رفاهی خوابگاه‌های دانشجویی دانشگاه صنعتی شریف است که عمدتاً در سال‌های 1394 و 1395 به اجرا درآمده‌اند. مهم‌ترین محورهای این اقدامات شامل بازسازی کامل اتاق‌ها، حمام‌ها و آشپزخانه‌های بلوک‌های 1 و 2، ارتقای تأسیسات و ایمنی (اصلاح سیستم‌های روشنایی، گرمایشی،... 

در اوایل دهه هفتاد و در دوره ریاست دکتر اعتمادی، با گسترش فعالیت‌های دانشجویی و تشکیل تشکل‌ها، کانون‌ها و گروه‌های متعدد دانشجویی در زمینه‌های فرهنگی، هنری،سیاسی، علمی، ورزشی و راه‌اندازی نشریات متعدد دانشجویی، نمایشگاهی از فعالیت‌های متنوع دانشجویی، همزمان با شروع سال تحصیلی و ورود دانشجویان جدید... 

در این جدول اعتبارات و هزینه‌های انجام شده دفتر نمایندگی رهبری، انجمن اسلامی دانشجویان، بسیج دانشجویی، فوق‌برنامه و امور فرهنگی دانشگده‌ها، گروه‌های موسیقی، عکس، کوهنوردی، تئاتر، کانون شعر و ادب و ...به ریال آمده است  

در جلسات کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه صنعتی شریف در تاریخ‌های 7 آبان، 17 دی و 1 بهمن 1393، موضوعاتی از جمله بررسی مجوز نشریات، اصلاح ترکیب مسئولان، نظارت بر کیفیت و ویراستاری، و آموزش زبان فارسی مطرح شد. مقرر گردید نشریات پس از انتشار به اعضای کمیته ارسال شوند و مجوز نشریات غیرفعال لغو گردد. با... 

هفتمین جلسه از جلسات کمیته ناظر بر نشریات در سال 1395، در محل سالن کنفرانس معاونت فرهنگی و اجتماعی با حضور آقایان مهندس درویش (نماینده دکتر حسینی؛ رئیس کمیته)، دکتر صدقیان، مهندس میرزایی، مهندس نداف، مهندس پورطاهری، حجت الاسلام طهماسبی و خانم خروارریز با موضوع بررسی درخواست‌های نشریات، تغییر... 

صورتجلسه کمیته ناظر بر نشریات دانشگاه صنعتی شریف در تاریخ سه‌شنبه 1397/12/7 در اتاق جلسات معاونت فرهنگی-اجتماعی برگزار شد. در این جلسه با حضور حجت‌الاسلام عبداللهی، مهندس درویش پویا، دکتر کسایی و خانم خروارریز، چهار دستور جلسه اصلی شامل تغییر مسئولین نشریات، تعیین هیئت نظارت انتخابات، بررسی درخواست... 

صورتجلسه شورای فرهنگی دانشگاه صنعتی شریف (مهر 1391) با دستور کار بررسی وضعیت خوابگاه دختران، طرح مرکز رفاهی بانوان و برنامه‌های فرهنگی ورودی‌های جدید و هفته ازدواج برگزار شد. در بخش اصلی جلسه، ضمن پیگیری احداث نمازخانه‌های دانشکده‌ای، حواشی، اعتراضات صنفی و اتفاقات رخ‌داده در خوابگاه طرشت و محوطه... 

فهرست مطالب شامل مقدمه، کانون عکس، کانون شعر و ادب، گروه یاریگران، کانون فرهنگی خوابگاه زنجان، هیات الزهرا(س)، هیئت منتظران موعود(عج)، کانون قرآن شریف، گروه مطالعات سیاسی، گروه مطالعات فرهنگی، گروه موسیقی، گروه فردای سبز، کانون فرهنگی کوثر، کانون ایرانگردی و جهانگردی، جمعیت امام علی، کانون تئاتر،... 

در این گزارش نحوه ثبت‌نام ورودی‌های جدید، جلسات برگزار شده برای جشن دانشجویان، گزارش روز برگزاری مراسم، نمونه کارت دعوت و بنرها، نمایشگاه فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، گزارش اردوی مشهد، و کتاب‌های منتشر شده آمده است  

در این جدول هزینه‌های انجام شده برای دفتر نمایندگی رهبری، انجمن اسلامی دانشجویان، بسیج دانشجویی، فوق‌برنامه و امور فرهنگی دانشگده‌ها، گروه‌های موسیقی، عکس، کوهنوردی، تئاتر، کانون شعر و ادب و ...به ریال آمده است