در این سند، بیوک ریخته‌گری مشاور رئیس دانشگاه و مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه، خلاصه وضعیت اجرایی و مالی پروژه دانشکده مدیریت و اقتصاد را برای سعید سهراب‌پور ارائه کرد. عملیات اجرایی پروژه شامل اجرای شمع‌های بتنی، اسکلت دو طبقه جدید، مقاوم‌سازی سقف‌ها، ساخت راه‌پله‌ها، دیوارکشی داخلی و نمای... 

در این نامه بیوک ریخته‌گری مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه ضمن اعلام اعتبار منظور شده برای تعمیرات اساسی ساختمان ها و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف، لیست اولویت‌ها جهت تایید برای سیدجمال‌الدین هاشمیان معاون اداری و مالی ارسال شد  

در این نامه، در ابتدا سیدمرتضی شیخ‌السلام مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف خطاب به عباس مظفر معاون مالی اداری دانشگاه، گزارشی از فعالیت‌های صورت گرفته در نیمه اول و دوم سال 1394 در این بخش را ارائه دادند. سپس به فهرستی از فعالیت‌های بازسازی تاسیسات زیربنایی دانشگاه اشاره کردند  

در این نامه، در ابتدا سیدمرتضی شیخ‌الاسلام مدیر امور ساختمان و تاسیسات دانشگاه صنعتی شریف، گزارشی از اقدامات و هماهنگی‌های انجام شده با خیرین، برای ساخت بلوک‌های خوابگاهی برای دانشجویان دانشگاه ارائه کردند. سپس به دلیل مشکلات ایجاد شده و بلاتکلیف ماندن احداث خوابگاه‌ها، از مدیریت دانشگاه درخواست... 

در این سند گزارش حوزه‌های اصلی مدیریت امور ساختمان و تاسیسات (طرح‌های عمرانی، تاسیسات طرح توسعه، کمیته طرح‌های عمرانی) و پروژه‌های عمرانی (ساختمان دانشکده مهندسی هوافضا، ساختمان دانشکده مهندسی مکانیک، ساختمان کلاس‌های آموزشی، پروژه خوابگاه دختران، پروژه دانشکده مهندسی عمران و مهندسی مواد، پروژه... 

در پاسخ به نامه مورخ 1394/11/18، در خصوص تکمیل جدول مشخصات پروژه‌های عمرانی دانشگاه، سید مرتضی شیخ‌الاسلام، مدیر امور ساختمان و تأسیسات دانشگاه، طی مکاتبه‌ای با منوچهر نجمی، معاون اداری و مالی، مشخصات هفت پروژه عمرانی دارای موافقت‌نامه با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی را ارسال کرد. وی ضمن اشاره به... 

در این نامه سعید باقری شورکی مشاور رئیس و مدیر کل حوزه ریاست دانشگاه، از حوزه های مختلف (معاونت دانشجویی، معاونت پژوهش و فناوری، معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی، معاونت اداری و مالی) در خواست کرد حسب مصوبات یک سال گذشته هیأت رئیسه موارد پیوست به آن حوزه را که جهت پیگیری ارجاع شده بود، موارد انجام شده... 

در این سند مهداد جاویدی نژاد مدیر امور ساختمان ضمن اخطار به دفتر فنی و مهندسی آقاجانی بخاطر اشکالات عدیده آسانسورهای مورد تعهد آن شرکت و عدم تحویل به موقع آسانسور مسافری دانشکده مهندسی شیمی، از ایشان درخواست کرد تا ضمن تکمیل و راه‌اندازی آسانسور دانشکده مهندسی شیمی، کلیه آسانسورها را ظرف مدت 15 روز... 

فهرست مطالب شامل مقدمه، کانون عکس، کانون شعر و ادب، گروه یاریگران، کانون فرهنگی خوابگاه زنجان، هیات الزهرا(س)، هیئت منتظران موعود(عج)، کانون قرآن شریف، گروه مطالعات سیاسی، گروه مطالعات فرهنگی، گروه موسیقی، گروه فردای سبز، کانون فرهنگی کوثر، کانون ایرانگردی و جهانگردی، جمعیت امام علی، کانون تئاتر،... 

در این گزارش نحوه ثبت‌نام ورودی‌های جدید، جلسات برگزار شده برای جشن دانشجویان، گزارش روز برگزاری مراسم، نمونه کارت دعوت و بنرها، نمایشگاه فعالیت‌ها و دستاوردهای دانشجویان دانشگاه، گزارش اردوی مشهد، و کتاب‌های منتشر شده آمده است  

در این سند سیدرضا نقی‌نسب مدیر امور ساختمان و تاسیسات، گزارش عملکرد مدیریت ساختمان و تاسیسات در سال 1390 در حوزه تعمیرات و نگهداری ابنیه و تاسیسات، طرح‌های عمرانی شامل پروژه دانشکده مهندسی مکانیک، پروژه خوابگاه دختران، پروژه کلاس‌های آموزشی، طرح‌های توسعه دانشکده ریاضی، پروژه طراحی و ساخت نمرکز... 

فعالیت‌های گروهی دانشجویی دانشگاه صنعتی شریف با هدف پرورش و تقویت استعدادهای فردی و اجتماعی دانشجویان در قالب کانون ها و گروه های فرهنگی، هنری و علمی زیر نظر مدیریت امور فرهنگی و فوق برنامه انجام می‌پذیرد. در این مجموعه فعالیت کانون های فرهنگی - هنری، انجمن‌های علمی دانشجویی، تشکل‌های اسلامی،... 

این تندیس شکل یه درخت را تداعی می‌کند. سر این تندیس به شکل هشت ضلعی سبز رنگ است که روی آن یک طرح اسلیمی قرار گرفته است. تنه درخت طلایی رنگ است که نام جشنواره روی آن حک شده و بر روی یک پایه مشکی بیضی شکل سوار شده است  

در این سند محمود اشجع دبیر ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر، صورتجلسه ستاد امور دانشجویان شاهد و ایثارگر را که در تاریخ 1382 در مکان دانشگاه صنعتی شریف برگزار شد برای سعید سهراب پور رئیس دانشگاه صنعتی شریف، ارسال کرد. جلسه با حضور دکتر سهراب‌پور (رییس دانشگاه)، دکتر مقداری (معاون آموزشی)، دکتر... 

ارتقاء سطح فرهنگی دانشجویان و تربیت آنان در ابعاد مختلف علمی، اجتماعی و فرهنگی از رسالت دانشگاه صنعتی شریف در نظر گرفته شده است. این فیلم شامل تصاویری از تحرک و فعالیت دانشجویان دانشگاه صنعتی شریف است  

در این صورتجلسه موارد مطرح شده شامل حمایت از پایان‌نامه‌های دانشجویی در حوزه ریاضی مدیریت زیست محیطی، کنترل محیط، حضور دانشگاه شریف در نمایشگاه‌های داخلی و بین‌المللی سازمان حفاظت محیط زیست و اختصاص غرفه، انعقاد تفاهم‌نامه برای دوره‌های پنج ساله بین دانشگاه و سازمان و برقراری ارتباط منسجم و پیوسته،... 

در این نامه، سعید باقری شورکی، مشاور رئیس و مدیرکل حوزه ریاست، از مهندس مرندی به عنوان سرپرست تیم ارزیابی ایمنی ساختمان‌ها و خوابگاه‌ها، خواست تا طبق دستور ریاست دانشگاه، گزارش جامعی در خصوص ارزیابی ایمنی خوابگاه‌ها تهیه و به دفتر ریاست ارائه دهد. اعضای تیم شامل مهندس پرهیزکار، مهندس پارسی، دکتر... 

این سند، پیشنهاد ایده‌ها و طرح‌هایی است که برای بهره‌برداری در پنجاهمین سالگرد تاسیس دانشگاه توسط مرتضی شیخ‌الاسلام مدیر امور ساختمان و تاسیسات خطاب به عباس مظفر معاون اداری و مالی ارائه شد